(一)办公室。负责中心(市老干部大学)日常工作运转，承担干部人事、机构编制、劳动工资、综合协调、规章制度、考核考勤、机要保密、电子政务、文书档案、计划生育、会务组织、统计报表、联络接待、综治维稳、应急管理、中心党建、文明创建、办公用品采购、水电供应、房屋维修、教学设施设备采购及维护等工作。

(二)活动科。负责组织老干部开展各类活动，指导老干部协会活动开展。负责活动设施建设、活动设备器材的计划申报和使用管理。负责老干部活动学习报刊的征订和管理。负责老干部活动证的核发、补发工作。

(三)财务后勤科。负责拟订中心(市老干部大学)财务管理制度，并监督实施。负责编制中心(市老干部大学)财务预(决)算及日常收支管理。负责拟订中心(市老干部大学)基本建设投资规划，并组织实施。负责向上级争取各类专项经费。负责中心(市老干部大学)职工的社会保障、国有资产和食堂管理工作。负责中心(市老干部大学)的卫生保洁和安全保卫工作。

(四)教务处。负责拟订学员招生计划、教学计划、课程设置、课程安排表，并组织实施。负责教师的聘请和考核管理。负责学员教室的编排、使用和教学器材、设施设备的计划申报及使用管理。负责策划学校大型教育活动及教材采购、教学服务等工作。

(五)教研科。负责拟订教学大纲，组织开展教育科研理论研究和教材编撰。负责开展教学评估、校际交流和分校教学管理、指导工作。负责教学成果的收集、统计、整理和网上教学工作。负责全市老干部(老年)大学的业务指导及有关协调工作。

(六)学员管理科。负责学员的报名、登记、注册、收费、及学籍档案建立和管理工作。负责学员班级管理，掌握学员在学期间动态，组织开展各类活动。负责学员学业考核和总结。

(七)党建工作科。负责市老干部大学党委、市老干部党校日常工作，管理好“美在金秋”衡阳老党员之家，做好中心(老干部大学)的离退休干部团队协会、离退休干部学员党组织的建立、管理工作。负责拟订离退休干部党员培训计划，并组织实施。负责总结培训经验，深入推进“晚霞先锋”功能型党建工作，发挥对全市各级老干部(老年)大学党建工作、老干部党校工作的示范引领作用。负责“晚霞先锋”志愿者服务队组织管理工作。

(八)宣传信息科。负责中心(市老干部大学)重要文稿的起草和校报、校刊的编辑工作。负责中心(市老干部大学)的新闻宣传，联系国家、省级老年报刊及其他新闻媒体。负责中心(市老干部大学)网站、微信公众号等新媒体平台的运营、维护和管理。