第一章 总则

为进一步加强教学管理的规范化、制度化、科学化，提高教学管理和办学水平，保证教学工作正常有序开展，特制定本办法。

第二章 学籍管理

1、招生对象。身体健康，原则上能够自行到校学习，女性年龄在45周岁以上、男性年龄在50周岁以上的离退休干部、职工和其他社会老人。75 周岁以上学员，不得报名参加舞蹈等活动量较大的专业课程学习。80周岁以上的高龄老人，入学需经家属同意并签署安全协议。

2、招生时间。定于每年春季、秋季招生报名。

3、招生报名。新生报名时，须携带身份证(原件)和退休证，办理校园卡。根据学校的招生简章、课程安排慎重地选好所学专业课程后，缴费并办理入学手续，编入所报班级即成为正式学员。

4、学员管理。学员参加学习，未经学校许可一律不得私自串班听课或蹭课。

5、班级管理。上课前由班主任考勤，有事须请假，上课考勤作为评选优秀学员的原始依据和学籍统计的参考资料。

6、退学、转班。学校提供相对灵活的转班服务，开学两周内予以学员体验课程的灵活时间，学员感觉不适应教学进度，以及不符合兴趣爱好，可提出转班申请。开学后原则上不退学，确因个人身体原因退费，需提供医院证明，应在规定时间内，由学员本人提出书面申请，经审查同意后酌情办理。

7、专业班级结业。实行课程设置结业制度，根据学校学制设置，每学年结业部分专业班级，并新招部分班级。

8、学员在校学习期间，必须自觉遵守学校各项规章制度管理规定，对出现违规行为，经学校教育规劝仍不服从管理的.将予以退学处理。

第三章 教学管理

教学管理按照“以系为主”，落实校一级负责宏观统筹督导把关、系一级负责专业建设和教学常规管理、班（团）一级负责日常教学服务管理工作要求。各系负责组织落实本系各班（团）每学期开学前教师教学计划审核、各专业教学大纲修订和校本教材编审工作。系主任由领导班子会成员担任，教务处是落实教学管理机制的主要责任部门。教研科、学员管理科、党建工作科是落实宏观统筹督导把关的责任部门，

1、严格按照发展“全市高质量老年党建和高质量老年教育事业”的工作思路，紧紧围绕“质量兴校”的工作目标，牢固树立落实是生命、质量是保证的管理意识，认真贯彻落实校领导班子会重要决议和决策，全面提升新形势下老干部大学教学服务管理工作水平。

2、校领导班子会是教学管理工作的决策机构，教学管理工作经校领导班子会决策部署后，分管校领导（系主任）负主责，各班（团）班主任为第一责任人，教务员、学管员按分工承担统筹督导把关责任，逐级抓落实。

3、校领导班子会研究决策部署教学管理工作中的以下重大问题。

(1)传达上级有关会议、文件和指示精神。

(2)研究审定老干部大学年度教学工作总结和新学年教学工作要点。

(3)研究审定教学计划、招生工作计划等有关事项。

(4)听取关于教学工作中有关问题的情况汇报，研究制定解决问题的办法。

(5)研究招聘任课教师相关事宜。

(6)研究审批优秀教师、先进班级和优秀班干部的评选。

4、教务处职责

负责拟订学期招生计划、教学计划、课程设置、课程安排表，并组织实施。负责教师的聘请和考核管理。负责教室的编排、使用和教学器材、设施设备的计划申报及使用管理。负责策划学校大型教育活动及教材采购、教学服务等工作。

5、教研科职责

负责拟订教学大纲，组织开展教育科研理论研究和教材编撰。负责开展教学评估、校际交流和分校教学管理、指导工作。负责教学成果的收集、统计、整理和网上教学工作。负责全市老干部（老年）大学的业务指导及有关协调工作。

6、党建工作科职责

负责市老干部大学党委、市老干部党校日常工作，管理好“美在金秋”衡阳老党员之家，做好中心（老干部大学）的离退休干部团队协会、离退休干部学员党组织的建立、管理工作。负责拟定离退休干部党员培训计划，并组织实施。负责总结培训经验，深入推进“晚霞先锋”功能型党建工作，发挥对全市各级老干部（老年）大学党建工作、老干部党校工作的示范引领作用。负责“晚霞先锋”志愿者服务队管理工作。

7、学员管理科职责

负责学员的报名、登记、注册、收费、及学籍档案建立和管理工作。负责学员班级管理，掌握学员在学期间动态，组织开展各类活动。负责学员学业考核和总结。

第四章 学员管理

学员经过面审注册报名成功后即成为衡阳市老干部大学学员，在校学习期间应自觉遵守学员守则。

(1)热爱祖国，热爱党，遵纪守法。讲政治，讲科学，不参与非法组织和封建迷信活动。

(2)自觉遵守学校各项规章制度，对出现违规行为，经学校规劝仍不服从管理的，将予以退学处理。积极参加学校组织的各项学习和集体活动，维护学校荣誉。

(3)自觉遵守课堂纪律，不迟到、不早退、有事请假。凭校园卡到本班上课，不随意调班或串班听课。保持课堂安静，上课时不吸烟、不会客、不接打手机。

(4)爱护校内一切公物,不乱涂、乱划,损坏公物要照价赔偿。不随地吐痰，不乱扔杂物，保持教室内整洁卫生。

(5)尊重老师，团结同学，谦虚谨慎，互谅互让。在校内捡到的物品及时上交学员管理科。

(6)禁止在班内从事迷信宣传、商业销售等活动。

2、为维护学校正常教学秩序，确保教师和学员的人身安全。学员自行组织外出活动等事宜执行以下要求:

(1)学校对学员自行组织外出活动不组织、不支持、不参与。凡由教师、学员组织学员外出活动，发生意外学校概不负责。

(2)未经学校同意，任何班级和个人在上课时间，不得以市老干部大学的名义组织学员外出活动，出现意外后果自负。

(3)任课教师要严格按照教学计划进行授课。因教学需要在市内进行的采风、写生活动，必须提前报学校审批，经同意后方可组织学员外出，并签订安全承诺书。

(4)各班级在校内举办茶话会、座谈会等活动，须报经教务处同意。学校不提倡班级聚餐，各班级自行组织聚餐活动发生意外，由组织者承担责任。

第五章 课程设置

1、坚持“快乐教育，康养有为”，根据老年人精神文化生活需求、教师资源和校舍等实际情况合理设置课程。

2、课程设置要体现科学性、创新性、多样性、趣味性、实用性、层次性，在保持传统课程的基础上，增加深受老年人欢迎的课程，做到推陈出新、常办常新。

3、教务处作为课程设置的主管部门，每年要结合招生工作，在广泛开展调查研究，征求学员、教师的意见和建议的基础上，提出课程设置的意见和方案，提交校领导班子会研究决定后组织实施。

4、课程确立后，科学设置学制。学制按照入门班1年、考核班1年、研修班2年制定。同时组织有关科室和人员编写教学大纲和教学计划，实行分层次教学和结业制度，确保课程设置的连续性。

第六章 教学督导

为更好促进教学管理规范化，建设良好的教风与学风，更好地引导广大教师认真履行岗位职责，切实提高教学质量，建立教学督导团，实行教学督导制度。教学督导工作由教研科负责实施，对全校教学工作和教学质量进行监督指导、整改落实以及向校领导班子会提出合理化建议。

1、教学督导的原则

(1)科学性原则。教学督导要坚持严肃、认真的科学态度和科学标准，符合教育规范的要求，也要体现老年教育的办学特色。

(2)客观性原则。

(3)“督”与“导”相结合的原则。

(4)民主督导的原则。

(5)反馈性原则。

4、教学督导的工作任务

(1)对全校教学工作的全过程和各主要环节进行巡视检查、监督指导、调查研究、质量评估，巡视教风学风，全面督导提高教学质量。

(2)随时了解教学动态，采集教学信息，了解师生对教学有关问题的意见和要求，在调查研究的基础上，发现并研究学校教学改革与建设中存在的问题，有针对性地为学校教育教学改革与发展提出建议与咨询。

(3)深入教学第一线开展教学检查，对课堂教学、实践教学的各个环节进行分析评估，特别是对新聘任教师的教学态度教学内容、教学方法、教学水平、教学效果等情况进行检查、评价、帮助和指导，使其不断改进和提高。

(4)对申请星级教师的教师进行审议和推荐。

(5)严格落实学员实名制上课制度，坚决杜绝串班、随意调班、蹭班等现象，维护良好的教学管理秩序。

(6)加强对校外教学点、督导站的督导管理。明确教学点的责任人，定期到教学点督查教学开展情况，教师考勤情况，以及教学点、辅导站管理方的管理服务状况，及时发现存在问题，跟踪抓好整改，把本校的教育理念、管理方式完整移植到教学点的工作中，进一步扩大老年教育的影响力。

(7)积极探索督导工作的新思路。要根据老干部大学建设和发展的需要，不断拓宽教学督导职责，改进教学督导的方法和形式，充实教学督导的工作内容，把“督教”作为工作重点。在完成日常的“督教”工作的同时，要把“督教”、“督学”和“督管”三个方面有机结合起来。

(8)教学督导工作坚持灵活多样的方式与方法。主要采取实地观察记录、课堂听课、召开座谈会、设置邮箱、微博、问卷调查、查询资料、综合测评、个别访谈、班长定期反馈等。征求他们对学校教学工作的意见，了解学员对任课教师的意见和建议，为领导科学决策提供参考。

第七章 跟班听课

1、深入了解课堂教学情况，沟通教学信息，掌握教学动态，及时解决教学中存在的问题，切实提高教学质量，确保教学中心地位。

2、校领导、系主任、班主任要自觉遵守听课制度。教务处负责监督和管理全校听课制度的执行情况。校领导、系主任、班主任应按时将听课记录本交教务处汇总整理，定期向校领导班子会汇报。

3、听课任务:听课人员应对以下内容作出评价和分析。

(1)教师教学准备(教案、课件或讲稿等)情况:

(2)教师教学大纲及教学计划执行情况;

(3)教师教学态度、教学组织、教学方法、教学手段、作业布置等情况;

(4)学员上课及出勤、听课、完成作业等情况;

(5)教学中存在的问题及薄弱环节。

4、听课要求:

(1)常务副校长、系主任每学期听课不少于15次。

(2)班主任每学期听课不少于10次。

(3)听课后，应尽可能与师生交换意见，实事求是地填写“听课记录表”，并请所听课班班长签字。教务处负责人要经常掌握听课人员的听课情况，各系主任要经常掌握有关班主任的听课情况。

(4)对听课中发现的问题，需及时解决的，应向教务处或有关方面反映，力求得到妥善解决。

(5)教务处每年年终前对当年听课情况作一次认真总结，并向校领导班子汇报情况，解决相关问题。

5、教务处对认真听课、表现突出的工作人员要予以表扬，对连续两个月以上不遵守听课制度的予以批评教育。校领导要不定期地检查听课制度的执行情况，重视和解决听课工作中反映的问题和薄弱环节，进一步提高教学管理水平。